«Qué es el finiquito y cómo se calcula, concepto a concepto»

El finiquito es lo que la empresa te debe cuando te vas, sea cual sea el motivo. No es una indemnización, no es un premio y no depende de que el despido sea justo o injusto: son cantidades que ya has generado y que están pendientes de pagar.

Esa es la primera confusión que conviene deshacer, porque es la que hace que mucha gente acepte cifras que no cuadran.

Finiquito e indemnización no son lo mismo

• El finiquito te corresponde siempre: si te despiden, si te vas voluntariamente, si termina tu contrato temporal, si te jubilas. Siempre.
• La indemnización solo aparece en determinados casos: veinte días por año en el despido objetivo, treinta y tres en el improcedente, doce días por año en muchos fines de contrato temporal, y nada en la baja voluntaria.

Son dos cosas separadas y se calculan por separado, aunque la empresa te las presente juntas en el mismo papel. Si te vas voluntariamente tienes finiquito, aunque no tengas indemnización.

Qué conceptos entran

Los días del último mes trabajados

La parte proporcional del mes en curso, desde el día 1 hasta tu fecha de baja. Se calcula sobre tu salario mensual bruto dividido entre los días del mes y multiplicado por los días trabajados.

Las vacaciones no disfrutadas

Las que has generado en el año en curso y no has cogido. Se generan a razón de treinta días naturales por año trabajado como mínimo legal —tu convenio puede mejorarlo—, es decir, dos días y medio por mes.

Si te vas en septiembre habiendo disfrutado quince días, tienes generados unos veintidós y medio, y te deben la diferencia. Y al revés: si habías disfrutado más de los generados, la empresa puede descontártelo.

Las pagas extraordinarias prorrateadas

Si tus pagas extra no van prorrateadas en la nómina mensual, te deben la parte proporcional de las que estén en curso. Con dos pagas al año, cada una se genera durante seis meses.

Si sí van prorrateadas —lo verás en la nómina como «prorrata pagas extra»—, ya las has ido cobrando y aquí no hay nada que reclamar. Es el concepto donde más errores aparecen, en las dos direcciones.

Todo lo demás pendiente

Y aquí es donde suele faltar dinero:

• Horas extra realizadas y no abonadas.
• Comisiones, incentivos o variables ya devengados, aunque se liquiden más tarde. El hecho de que la empresa los pague en marzo no significa que pierdas los del año anterior.
• Pluses de convenio: transporte, nocturnidad, turnicidad, disponibilidad.
• Dietas y gastos adelantados y no reembolsados.
• Días de asuntos propios no disfrutados, si tu convenio los reconoce como retribuibles.

Qué te pueden descontar

• Los días de preaviso que no cumpliste si te vas voluntariamente y tu convenio lo exige. Solo los días, y solo si el convenio lo prevé.
• Las vacaciones disfrutadas de más.
• Anticipos que hayas recibido.

Y nada más. No pueden descontarte una supuesta sanción sin haberla impuesto en forma, ni retenerte el finiquito para presionarte a firmar algo.

Firmarlo no es aceptarlo

Es la duda que más se repite, y la respuesta honesta tiene matiz: la firma acredita que lo has recibido, pero no siempre se queda ahí. El Tribunal Supremo reconoce al finiquito firmado sin reservas valor liberatorio cuando la declaración de saldo es clara y refleja una voluntad real de zanjar las cantidades. Ese valor decae si hubo vicio del consentimiento, error, abuso o lesión grave, o si lo que se pretende es renunciar a derechos indisponibles, pero no conviene contar con ello.

De ahí que la recomendación sea siempre la misma, y esta sí sin matices: firma poniendo «no conforme» y la fecha junto a tu firma. Con esas dos palabras la discusión posterior es sencilla; sin ellas, puede no haberla.

Tienes derecho a que un representante de los trabajadores esté presente cuando lo firmes, si lo hay.

El plazo: un año, y corre hacia atrás

Las cantidades que te debe la empresa prescriben al año desde que se pudieron exigir. No son los veinte días del despido: es un plazo distinto y más largo.

Pero corre de una forma que perjudica esperar: cada mes que pasa desaparece el mes más antiguo de lo que se te debe. Si llevas dos años haciendo horas extra sin cobrar, hoy solo puedes reclamar las del último año, y dentro de tres meses habrás perdido tres meses más.

Los errores que más se repiten

• Pagas extra contadas dos veces, o ninguna. Mira si en tus nóminas figura la prorrata.
• Vacaciones mal generadas, calculadas sobre días hábiles cuando el convenio habla de naturales, o al revés.
• El variable del último periodo, olvidado.
• Horas extra que no aparecen porque nunca se registraron formalmente. El registro de jornada es obligatorio: si la empresa no lo tiene, eso juega a tu favor, no en tu contra.
• Confundir el finiquito con la indemnización y dar por bueno el total sin desglosarlo.

Cómo comprobarlo en diez minutos

Coge tus tres últimas nóminas y el papel del finiquito y desglósalo concepto a concepto: días del mes, vacaciones, pagas, variables, pluses. Si el papel viene con un único importe y sin desglose, pídelo: tienes derecho a que se te detalle.

Y si el motivo de tu salida ha sido un despido, la indemnización se calcula aparte. Puedes hacer esa cuenta en la calculadora de indemnización por despido, con tus fechas y tu salario, y ver si lo que te ofrecen se parece.

Este artículo tiene finalidad informativa y no constituye asesoramiento jurídico para un caso concreto. La normativa y la jurisprudencia cambian: si tu asunto está vivo, contrástalo antes de actuar.